Pareigybės grupės numeris Sodrai: kaip jį sudaryti SDUP pranešimui
Trumpai
- Nuo 2027 m. darbdaviai kas mėnesį teiks Sodrai skaidraus darbo užmokesčio pranešimą (SDUP). Pirmasis, už sausį, teikiamas iki 2027 m. vasario 28 d.
- Kiekvienam darbuotojui nurodomas pareigybės grupės numeris iš jūsų darbo apmokėjimo sistemos (DAS).
- Numeryje gali būti tik lotyniškos raidės, skaitmenys, taškas ir brūkšnys, ne daugiau kaip 15 ženklų.
- Grupės numeris, darbo laiko norma ir režimas teikiami vieną kartą ir atnaujinami tik pasikeitus.
Kas yra SDUP ir kada jis teikiamas
Nuo 2027 m. sausio 1 d. įsigalioja nauja duomenų teikimo Sodrai tvarka. Pirmieji duomenys už sausį teikiami 2027 m. vasarį (Sodra). Vėliau duomenys už praėjusį mėnesį Elektroninėje draudėjų aptarnavimo sistemoje (EDAS) teikiami kas mėnesį iki paskutinės mėnesio dienos (VDI pranešimas). Taigi už 2027 m. sausį pranešimą reikia pateikti iki vasario 28 d.
Duomenis teiks visi darbdaviai. Pranešimo nereikės pasirašyti elektroniniu parašu (Sodra).
| Vieną kartą ir pasikeitus | Kas mėnesį |
|---|---|
| Pareigybės grupės numeris | Bruto darbo užmokestis |
| Darbo laiko norma | Bruto papildomas darbo užmokestis |
| Darbo laiko režimas | Apmokėtas darbo laikas |
Numerio taisyklės
Sodros SDUP duomenų struktūros apraše laukas „Pareigybių grupės numeris“ yra privalomas, jo ilgis ne daugiau kaip 15 ženklų. Leidžiamos tik angliškos raidės (A-Z ir a-z), skaitmenys (0-9), taškas ir brūkšnys. VDI DUK 4.6 punkte taip pat nurodyta, kad numerį gali sudaryti skaičiai, raidės, taškas ir brūkšnys, o dėl konkrečių laukų patariama kreiptis į Sodrą.
Netinka lietuviškos raidės (ą, č, ę, ė, į, š, ų, ū, ž), tarpai, pasvirieji ir apatiniai brūkšniai bei kiti simboliai.
| Numeris | Ar tinka | Kodėl |
|---|---|---|
1 | Tinka | skaitmuo |
2.1 | Tinka | pogrupis, atskirtas tašku |
G-03 | Tinka | raidė, brūkšnys ir skaitmenys |
IV | Tinka | romėniškas skaitmuo lotyniškomis raidėmis |
II grupė | Netinka | tarpas ir raidė „ė“ |
Ž1 | Netinka | lietuviška raidė |
1/A | Netinka | pasvirasis brūkšnys |
Administracija-1 | Netinka | 16 ženklų, daugiau nei 15 |
Kaip numeris atsiranda iš DAS
Pagal VDI DUK 4.6 darbuotojo pareigybės grupė „išreiškiama atitinkamu numeriu“, nurodytu darbdavio darbo apmokėjimo sistemoje. Todėl kiekviena DAS grupė turi turėti numerį, atitinkantį Sodros taisykles. DAS grupės pavadinimas gali būti lietuviškas, pavyzdžiui, „II grupė. Vykdomojo darbo pareigybės“, bet Sodrai teikiamas tik jos numeris, pavyzdžiui, „2“.
Kiekvienam darbuotojui nurodoma viena grupė. Jei DAS grupėje išskiriate pogrupius, kiekvieną pogrupį galima teikti kaip atskirą grupę, pavyzdžiui, „2.1“ ir „2.2“. Tada Sodra skaičiuos tik pogrupio rodiklius, o bendrų grupės duomenų neskaičiuos (VDI DUK 2.8).
Pagal šiuos numerius Sodra skaičiuos ir pateiks grupių darbo užmokesčio vidurkius (DUK 2.8), o darbdavys jais remsis atsakydamas į darbuotojų prašymus gauti informaciją apie darbo užmokestį (DUK 6.6). Todėl numerius verta keisti tik kartu su DAS. Kaip pareigybės skirstomos į grupes, rodo pareigybių vertinimo lentelė.
Darbo laiko norma ir režimas
Darbo laiko norma yra darbo sutartyje sulygtas vidutinis valandų skaičius per savaitę, nurodomas su dviem skaitmenimis po kablelio, pavyzdžiui, „40,00“ ar „20,00“. Jei norma nustatyta ne savaitei, ji perskaičiuojama vidutinei savaitinei normai (VDI DUK 4.7). Režimas nurodomas kodu pagal Darbo kodekso 113 straipsnio 2 dalį:
- 01 nekintanti darbo dienos (pamainos) trukmė;
- 02 suminė darbo laiko apskaita;
- 03 lankstus darbo grafikas;
- 04 suskaidytas darbo dienos laiko režimas;
- 05 individualus darbo laiko režimas.
Pavyzdys: kepyklos duomenys pirmajam pranešimui
Išgalvota kepykla turi penkias pareigybes, kurios DAS suskirstytos į keturias grupes. Vieną kartą Sodrai teikiami šie duomenys:
| Pareigybė | Grupė | Norma, val. per savaitę | Režimas |
|---|---|---|---|
| Pagalbinis darbuotojas | 1 | 20,00 | 01 |
| Pardavėjas-kasininkas | 2 | 40,00 | 02 |
| Konditeris | 3 | 40,00 | 01 |
| Kepėjas | 3 | 40,00 | 02 |
| Direktorius | 4 | 40,00 | 05 |
Jei konkretaus darbuotojo darbo sutartyje sulygta kita norma ar režimas, pavyzdžiui, vienas iš kepėjų dirba ne visą darbo laiką, nurodomi to darbuotojo duomenys. Kaip šios pareigybės įvertintos ir kodėl konditeris su kepėju pateko į tą pačią grupę, parodyta vertinimo pavyzdyje.
Dažnos klaidos
- Vietoj numerio įrašomas grupės pavadinimas, pavyzdžiui, „Pagalbinės pareigybės“: jame yra tarpas ir lietuviška raidė.
- Apskaitos programoje ir DAS naudojama skirtinga numeracija.
- Numeriai kasmet keičiami, nors grupės liko tos pačios. Tada sunku palyginti skirtingų metų duomenis.
- Darbo laiko norma nurodoma per mėnesį, o ne vidutiniškai per savaitę.
Kontrolinis sąrašas
- Patikrinkite, ar kiekviena DAS grupė turi Sodros taisykles atitinkantį numerį.
- Sudarykite sąrašą: darbuotojas, pareigybė, grupės numeris, darbo laiko norma ir režimo kodas.
- Pasitikrinkite, ar darbo užmokesčio apskaitos programoje yra laukas grupės numeriui. Jei nėra, kreipkitės į programos tiekėją.
- Iki 2027 m. vasario 28 d. pateikite pirmąjį SDUP už sausį.
- Pakeitę DAS ar perkėlę darbuotoją į kitą grupę, atnaujinkite duomenis.
Grupių numeriai Sodrai paruošiami kartu su DAS
Generatorius parengia dokumentą „Pareigybių grupių numeriai Sodros SDUP pranešimui“: pareigybės, grupių numeriai, darbo laiko norma ir režimo kodas. Jei numeris neatitinka Sodros taisyklių, generatorius parodo klaidą. Peržiūra nemokama.
Dažniausi klausimai
Ar pareigybės grupės numerį reikia teikti kas mėnesį?
Ne. Grupės numeris, darbo laiko norma ir režimas pateikiami vieną kartą ir atnaujinami tik pasikeitus. Kas mėnesį teikiamas darbo užmokestis, papildomas darbo užmokestis ir apmokėtas darbo laikas (Sodra).
Ar grupės numeriui galima naudoti romėniškus skaitmenis?
Taip, jei jie rašomi lotyniškomis raidėmis, pavyzdžiui, „IV“, be žodžio „grupė“ ir be tarpų. Paprasčiausia naudoti 1, 2, 3.
Ar SDUP teikti, jei įmonėje dirba vienas darbuotojas?
Taip. VDI pranešime nurodyta, kad duomenis teiks visi darbdaviai, o DAS privaloma, jei bent vienas asmuo, įskaitant vadovą, dirba pagal darbo sutartį (VDI DUK 1.6).
Šaltiniai
- Sodra: Skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimas „Sodroje“ (atnaujinta 2026-09-02).
- Sodra: SDUP duomenų struktūros aprašas, PDF ir JSON schema.
- VDI pranešimas apie duomenis Sodrai, chamber.lt (2026-10-08).
- VDI: Skaidrus darbo užmokestis, DUK (1.6, 2.8, 4.6, 4.7 ir 6.6 punktai).
- Darbo kodeksas, aktuali redakcija, e-TAR (113 straipsnis).
Straipsnis yra bendro pobūdžio informacija ir nėra teisinė konsultacija. Visus DAS reikalavimus rasite straipsnyje „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.