Įsakymas dėl darbo apmokėjimo sistemos patvirtinimo: ką nurodyti ir pavyzdys
Trumpai
- Darbo apmokėjimo sistemą (DAS) darbdavys patvirtina vietiniu teisės aktu. Įmonėse tai dažniausiai vadovo įsakymas.
- Terminas yra 2026 m. gruodžio 31 d. Jei DAS nustato kolektyvinė sutartis, atskirai jos tvirtinti nereikia.
- Įsakyme nurodomas teisinis pagrindas, patvirtinamas dokumentas, įsigaliojimo data ir asmuo, kuris supažindins darbuotojus.
- Jei įmonėje yra darbuotojų atstovų, įsakymas pasirašomas tik įvykdžius informavimo ir konsultavimo procedūras.
Kodėl DAS tvirtinama įsakymu
Darbo kodekso 140 straipsnis įpareigoja darbdavį patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą ir „padaryti ją prieinamą susipažinti visiems darbuotojams“ (VDI). Valstybinės darbo inspekcijos (VDI) rekomendacijose nurodyta, kad DAS tvirtina darbdavys „vietiniu lokaliniu teisės aktu“ (VDI rekomendacijos, p. 1). Konkretus akto pavadinimas nenustatytas, tačiau įmonėse tam dažniausiai naudojamas vadovo įsakymas.
Pagal įstatymo Nr. XV-969 23 straipsnio 4 dalį DAS reikia patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d. Pareiga taikoma visiems darbdaviams, jeigu bent vienas darbuotojas, įskaitant vadovą, dirba atlygintinai pagal darbo sutartį (VDI DUK 1.1 ir 1.6). Jei darbo apmokėjimo sistemą jau nustato kolektyvinė sutartis, atskiro įsakymo nereikia.
Ką turi nurodyti įsakymas
Darbo kodeksas įsakymo formos nedetalizuoja, todėl paprastai laikomasi įprastos įsakymo struktūros:
- Rekvizitai: įmonės pavadinimas, dokumento rūšis (ĮSAKYMAS), antraštė „Dėl darbo apmokėjimo sistemos patvirtinimo“, data, numeris ir sudarymo vieta.
- Teisinis pagrindas: Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis ir įstatymo Nr. XV-969 23 straipsnio 4 dalis.
- Konsultavimas (jei yra darbo taryba, profesinė sąjunga ar darbuotojų patikėtinis): įrašas, kad informavimo ir konsultavimo procedūros įvykdytos, su nuoroda į protokolą. Kaip jos vyksta, rašome puslapyje apie supažindinimą ir darbuotojų atstovus.
- Tvirtinimas: „Tvirtinu ... darbo apmokėjimo sistemą (pridedama).“ DAS su priedais pridedama prie įsakymo, o jos pirmame puslapyje rašoma „PATVIRTINTA ... įsakymu Nr. ...“.
- Įsigaliojimo data: patogu rinktis 2027 m. sausio 1 d., nes už sausį Sodrai pirmą kartą teikiamas skaidraus darbo užmokesčio pranešimas (SDUP), kuriame nurodomi pareigybių grupių numeriai iš DAS (Sodra).
- Pavedimai: kas ir iki kada supažindins darbuotojus, kur DAS bus skelbiama, kaip su ja bus supažindinami nauji darbuotojai ir kas pateiks pareigybių grupių numerius Sodrai.
- Ankstesni dokumentai: nuo DAS įsigaliojimo netaikomos jai prieštaraujančios ankstesnių vidaus dokumentų nuostatos.
- Vykdymo kontrolė ir vadovo parašas.
Kas pasirašo įsakymą
Įsakymą pasirašo darbdavio vadovas, pavyzdžiui, UAB direktorius, MB vadovas ar IĮ savininkas, arba asmuo, kuriam įmonės dokumentai ar įgaliojimas suteikia teisę tvirtinti vidaus dokumentus. Pasirašyti galima ranka arba kvalifikuotu elektroniniu parašu. Įsakymą įregistruokite įmonės įsakymų registre ir saugokite kartu su patvirtinta DAS.
Darbuotojai įsakymo nepasirašo. Su DAS jie supažindinami atskirai: supažindinimo lapu arba elektroniniu patvirtinimu.
Įsakymo pavyzdžio ištrauka
Taip galėtų atrodyti įsakymas išgalvotoje UAB, kurioje darbuotojų atstovų nėra.
UAB „PAVYZDINĖ KEPYKLA“
ĮSAKYMAS
DĖL DARBO APMOKĖJIMO SISTEMOS PATVIRTINIMO
2026 m. gruodžio 15 d. Nr. V-15
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalimi ir 2026 m. gegužės 21 d. įstatymo Nr. XV-969 23 straipsnio 4 dalimi:
1. Tvirtinu UAB „Pavyzdinė kepykla“ darbo apmokėjimo sistemą (pridedama).
2. Nustatau, kad darbo apmokėjimo sistema įsigalioja 2027 m. sausio 1 d.
3. Pavedu vyriausiajai buhalterei Astai Pavyzdytei:
3.1. iki 2026 m. gruodžio 31 d. supažindinti visus darbuotojus su darbo apmokėjimo sistema pasirašytinai arba elektroninėmis priemonėmis;
3.2. paskelbti darbo apmokėjimo sistemą darbuotojams prieinamoje vietoje;
3.3. naujai priimamus darbuotojus su darbo apmokėjimo sistema supažindinti iki darbo pradžios;
3.4. teikiant pirmąjį skaidraus darbo užmokesčio pranešimą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, nurodyti kiekvieno darbuotojo pareigybės grupės numerį pagal darbo apmokėjimo sistemą.
4. Nuo darbo apmokėjimo sistemos įsigaliojimo dienos netaikomos ankstesnių bendrovės vidaus dokumentų nuostatos, kurios jai prieštarauja.
5. Įsakymo vykdymo kontrolę pasilieku sau.
DirektorėRūta Pavyzdienė
Įmonė ir asmenys išgalvoti. Jei įmonėje yra darbo taryba ar patikėtinis, po teisinio pagrindo įrašoma, pavyzdžiui: „įvykdžiusi informavimo ir konsultavimo procedūras su darbo taryba ir atsižvelgdama į jų rezultatus (2026 m. gruodžio 10 d. protokolas Nr. 1)“. Pačios DAS pavyzdį rasite DAS pavyzdžio puslapyje.
Dažnos klaidos
- Įsakymas pasirašytas, bet DAS nepridėta arba neaišku, kuri jos redakcija patvirtinta.
- Įsakymas pasirašytas nepasibaigus informavimo terminui: darbo taryba informuojama prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo (DK 206 straipsnis).
- Įsakymo data vėlesnė nei 2026 m. gruodžio 31 d.
- DAS pakeista be naujo įsakymo. Pakeitimai tvirtinami taip pat, prieš tai įvykdžius informavimo ir konsultavimo procedūras (VDI DUK 3.13).
Kontrolinis sąrašas
- Patikrinkite, ar darbo apmokėjimo sistemos nenustato kolektyvinė sutartis.
- Jei yra darbuotojų atstovų, pateikite jiems DAS projektą ir įforminkite konsultacijas.
- Galutinę DAS su priedais pridėkite prie įsakymo.
- Įrašykite datą, numerį, įsigaliojimo dieną ir atsakingą asmenį.
- Vadovas pasirašo įsakymą ne vėliau kaip 2026 m. gruodžio 31 d.
- Įregistruokite įsakymą ir supažindinkite darbuotojus.
- Pareigybių grupių numerius perduokite asmeniui, kuris teiks SDUP Sodrai.
Įsakymas paruošiamas kartu su DAS
DAS generatorius įrašo jūsų įmonės duomenis, datas ir numerį į įsakymą ir kartu parengia DAS su vertinimo priedu, supažindinimo lapą, SDUP grupių sąrašą bei pareigybių aprašymus. Peržiūra nemokama, kaina nuo 69 EUR.
Dažniausi klausimai
Ar darbo apmokėjimo sistemą galima patvirtinti ne įsakymu?
Taip. VDI rekomendacijose kalbama apie vietinį teisės aktą, o ne apie konkretų jo pavadinimą. Svarbu, kad būtų aiški data, numeris, pasirašęs asmuo ir patvirtintas DAS tekstas.
Ar įsakymą ir DAS reikia siųsti VDI ar Sodrai?
Mūsų peržiūrėtuose VDI ir Sodros šaltiniuose tokia pareiga nenurodyta. Sodrai SDUP pranešime teikiami duomenys apie darbuotojus, tarp jų pareigybių grupių numeriai, o pati DAS ir įsakymas lieka įmonėje.
Ar keičiant DAS reikia naujo įsakymo?
Taip, pakeitimai tvirtinami tokiu pačiu būdu. VDI DUK 3.13 punkte nurodyta, kad DAS keisti galima įvykdžius informavimo ir konsultavimo procedūras pagal DK 206 straipsnį, o darbuotojo sutikimas tam nereikalingas. Tačiau darbo sutartyje nustatytas darbo užmokestis keičiamas tik rašytiniu darbuotojo sutikimu (DK 45 straipsnis).
Šaltiniai
- Įstatymas Nr. XV-969, e-TAR (priimtas 2026-05-21).
- Darbo kodeksas, aktuali redakcija, e-TAR (140, 206 ir 45 straipsniai).
- VDI rekomendacijos dėl darbo apmokėjimo sistemos (2026-06-02), PDF.
- VDI: Darbo apmokėjimas (atnaujinta 2026-09-25).
- VDI: Skaidrus darbo užmokestis, DUK (1.1, 1.6 ir 3.13 punktai).
- Sodra: Skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimas „Sodroje“ (atnaujinta 2026-09-02).
Straipsnis yra bendro pobūdžio informacija ir nėra teisinė konsultacija. Visus DAS reikalavimus rasite straipsnyje „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.